EU Grants Office – stöd i arbetet med EU-projekt
Region Uppsalas förvaltningar utgör tillsammans en gemensam part gentemot EU-kommissionen. Det innebär att alla EU-finansierade projekt inom regionen måste följa samma rutiner för uppföljning och rapportering. För att stärka detta arbete har Akademiska sjukhuset ett EU Grants Office som fungerar som ett stöd för hela organisationen i arbetet med EU‑projekt.
EU Grants Office – stöd i arbetet med EU-projekt
Region Uppsalas förvaltningar utgör tillsammans en gemensam part gentemot EU-kommissionen. Det innebär att alla EU-finansierade projekt inom regionen måste följa samma rutiner för uppföljning och rapportering. För att stärka detta arbete har Akademiska sjukhuset ett EU Grants Office som fungerar som ett stöd för hela organisationen i arbetet med EU‑projekt.
Uppdrag och ansvar
När EU-medel beviljas ställer EU kommissionen krav på att både organisationen och projektägaren följer kommissionens regelverk samt interna riktlinjer. En samlad och konsekvent hantering är avgörande för korrekt regelefterlevnad och för att säkerställa möjligheten till fortsatt finansiering. EU Grants Office vid Akademiska sjukhuset ansvarar, tillsammans med forskaren, för att säkerställa denna regelefterlevnad och erbjuder rådgivning genom hela projektets livscykel:
- Information om utlysningar och finansieringsmöjligheter.
- Vägledning i ansökningsprocessen, genomförande och uppföljning.
- Kvalitetssäkring av rapportering och ekonomisk redovisning.
- Stöd inför revisioner och kontroller.
- Rådgivning kring interna rutiner, juridiska krav och dokumentation.
Målet är att skapa trygghet i processen och bidra till att Region Uppsalas EU‑projekt genomförs korrekt, effektivt och i enlighet med regelverk.
LEAR‑funktion
EU-kommissionen godkänner en Legal Entity Appointed Representative (LEAR) för varje organisation där Region Uppsala utgör en representant. LEAR-funktionen är placerad vid EU Grants Office vid Akademiska sjukhuset.
LEAR‑funktionen ansvarar för:
- all officiell kommunikation med kommissionen
- hantering av juridiska dokument och organisationsuppgifter
- behörigheter i EU:s digitala system Funding & Tenders Portal.
PIC-nummer
Region Uppsala är registrerad som juridisk organisation i EU-kommissionens system och har ett PIC-nummer (Participant Identification Code). Numret ska användas vid samtliga ansökningar och kontakter med EU-kommissionen som rör EU-finansierade projekt.
PIC-nummer: 998923946
Information och verktyg
Aktuell information om utlysningar, ansökningsprocesser, regelverk och rapporteringskrav finns samlad på EU-kommissionens portal Funding & Tenders.
EU Funding & Tenders Portal (ec.europa.eu)
EU Grants Office kan även stödja med tolkning av regelverk, val av program, bedömning av utlysningar samt praktisk vägledning i portalen.
Kontakt
Erik Lindén-Kofoed
Legal Entity Appointed Representative (LEAR)