Bemanningsadministratör 60%
Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!
Vår verksamhet
Verksamhetsområde våld i nära relation och sexuellt våld, VINR S, vid Akademiska sjukhuset, samverkar med Nationells centrum för kvinnofrid (NCK), Uppsala universitet. NCK har ett regeringsuppdrag att höja kunskapen nationellt om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck, våld i samkönade relationer samt våldsutsatta män, samt ge stöd till våldsutsatta. Stödet till våldsutsatta ges via de fyra nationella stödlinjerna vilka är kvinnofridslinjen, stödlinjen för män, stödlinje för transpersoner och rätt att välja. Samtliga nationella stödlinjer vänder sig till våldsutsatta, anhöriga och yrkesverksamma.
Stödlinjernas telefonstöd är öppna dygnet runt alla dagar. Stödlinjernas chattstöd är öppet fem dagar i veckan.
Till verksamheten finns också en specialistmottagning för våldsutsatta kvinnor, på Akademiska sjukhuset, öppen mån - fre.8.00 - 16.00.
VINR S är en verksamhet som växer med nya uppdrag och ökad bemanning.
Vi söker nu en bemanningsadministratör på 60%, som kan ge stöd till verksamhetens chefer i arbete med att upprätthålla verksamhetens bemanningsmål och schemaplanering på de nationella stödlinjerna och mottagningen.
Ditt uppdrag
Uppdraget som bemanningsadministratör handlar främst om att främst att hantera schemaplanering, säkra bemanning, registrera frånvaro, samt tillsätta vikarier.
I uppdraget ingår även att bevaka frånvaro och ledigheter, samt att vid behov planera om befintliga scheman. Uppdraget har sin utgångspunkt i arbetstidslagen, rådande kollektivavtal och verksamhetens regler och rutiner.
I uppdraget tillkommer även andra administrativa uppgifter.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har förmågan att arbeta på ett självständigt och strukturerat sätt, både långsiktigt och kortsiktigt. Det är av vikt att kunna hantera flera parallella processer samtidigt, och se alla delar inom verksamheten. Du är serviceinriktad, har kommunikations- och nätverksfärdigheter samt innehar en god samarbetsförmåga.
För rollen bemanningsadministratör krävs en gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av schemaplanering och bemanning. Vidare krävs ett lösningsorienterat arbetssätt, då arbetet kan innebära förändrade förutsättningar och ställer krav på att effektivt kunna omprioritera arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift samt kunskap i Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma och andra relevanta personaladministrativa datasystem och påbyggnadsutbildning inom administration.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en anställning som bemanningsadministratör, 60% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetet är förlagt på Akademiska sjukhuset, måndag till fredag, dagtid.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här .
Vill du veta mer?
Vill du veta mer är du om oss och vad tjänsten innebär är du välkommen att kontakta,
Avdelningschef våld i nära relation och sexuellt våld, Våld och hälsa, Pernilla Gällstedt, 018 - 617 23 70
Avdelningschef våld i nära relation och sexuellt våld, Nationella stödlinjerna, Nadia Lindén, 018 – 617 22 40
Facklig företrädare nås via växel, 018 – 611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att söka tjänsten.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.