Insamling och uppdatering

Research web CRIS (Current Research Information System)

Researchweb (Minso Solutions AB) är ett forskningsadministrationssystem som består av ett ansökningssystem och en projektdatabas. https://www.researchweb.org/is/oct 

Region Uppsalas förvaltningar använder sig idag av Researchweb CRIS och projektdatabasen för insamling av underlag och uppdatering av data. Systemet används också till forskningsansökan och framtagande av forskningsbokslut till Sveriges kommuner och regioner (SKR).                                

Målet är att uppdatering av data, två gånger per år, ska registreras direkt i projektdatabasen genom att verksamhetsnära befintliga administratörer eller motsvarande person utbildas i handläggandet av projektdatabasen. För att korrekt data ska kunna matas in och uppdateras krävs att alla berörda inom respektive verksamhetsområde är informerade och bidrar med rätt underlag.

För att säkerställa hög relevans och kvalitet på data och insamlingsprocess finns ett sjukhusövergripande nätverk som kontinuerligt arbetar med utveckling och förvaltning.

Uppdatering av studierna ska ske två gånger per år, där studiens status och antal inkluderade patienter per studie under året anges. Detta underlag motsvarar det krav som etiklagen numera ställer på forskningshuvudmannen avseende kontroll över pågående klinisk forskning inom den egna verksamheten.

Publicering av insamlade data kommer att ske på intranätet i september och februari varje år. Där kommer antal studier per verksamhetsområde liksom antal inkluderade patienter utifrån studietyp att redovisas det gångna året.

Studier och projektarbeten utförda av studenter är i etiklagen undantagna från kravet på etikprövning. Men om studentarbetet utförs som ett vetenskapligt arbete med avsikt att publiceras finns skäl att även ta med dessa i redovisningen för att ge en så komplett bild som möjligt av den pågående kliniska forskningen.

Datum för perioder vid uppdatering

  • Period 1 Jan – 31Juli   Uppdateringen ska vara gjord senast 1 sep
  • Period 1 Aug – 31Dec Uppdateringen ska vara gjord senast 31 jan

Studiestatus

  • Studie ej startad: Studieplanering pågår men första patient ännu ej rekryterad
  • Rekrytering/datainsamling startad: Första patient har inkluderats i studien
  • Rekrytering avslutad, studie pågår: Sista patient rekryterad, uppföljning och datainsamling pågår
  • Rekrytering avslutad/sista data in i studiedatabasen: Sista uppföljning och all data införd i studiedatabasen
  • Studie avslutad: Bearbetning av insamlade data, publicering 
  • Studie avslutades i förtid: Sponsor stängt studie i förtid, studien kom inte igång t ex pga resursbrist 
  • Studie startade aldrig: Resursbrist på verksamhetsområde eller site, sponsor stängt studie innan inkludering